[생산성] Gmail 라벨/필터링으로 메일 자동 분류하기

Gmail 라벨/필터링으로 메일 자동 분류하기

👀 들어가며 

메일에 라벨링과 필터링을 해두면 자동으로 메일이 분류되어 업무 효율을 높일 수 있다. 특히 중요한 메일이 계속해서 스팸 메일함으로 들어가는 것도 막을 수 있다.

 

요즘 새 계정에 점점 메일이 많이 쌓이고 있어서 메일 자동 분류를 해야겠다는 생각이 들었는데, 내 메일 자동분류도 해둘 겸, 오늘은 Gmail 라벨과 필터링 기능을 활용해서 메일을 자동으로 분류하는 방법을 공유해보려고 한다. 차근차근 따라 해보자!

 

🏷️ Gmail 라벨 만들기 

 

라벨을 만드는 법은 좌측 메뉴에서 하단의 더보기 > '+ 새 라벨 만들기' > 이름 작성 및 '만들기' 버튼 클릭으로 만들 수 있다. 참고로 필터링을 진행하면서 라벨을 만드는 방법도 있다(필터링 파트에서 언급하도록 하겠음). 라벨을 생성해주었다면 다음으로 자동분류를 위해 필터링을 진행한다. 

 

🗂️ Gmail 필터링

1) 먼저 상단의 톱니바퀴 모양을 눌러 설정으로 들어간다. 

상단의 톱니바퀴 모양

 

2) 우측에 작은 슬라이드 창이 나오는데, 여기서 모든 설정 보기를 클릭한다.

 

모든 설정 보기 클릭

 

3) 설정 창에서 필터 및 차단된 주소 > 새 필터 만들기를 클릭해준다. 

 

설정에서 필터 및 차단된 주소 > 새 필터 만들기

 

 

4) 필터 조건을 지정해준다. 나는 보낸 사람이 특정인일 경우 메일을 라벨링 하도록 해주었다.

 

보낸 사람에 해당 메일 주소 넣어주기 > 필터 만들기

 

5) 필터 조건을 지정해주고 필터 만들기 버튼을 클릭해준다. 

- '다음 라벨 적용'을 클릭해서 만들어둔 라벨을 선택하거나 새 라벨을 여기서 바로 생성해서 사용할 수 있다.

- 그리고 이전 대화에도 필터를 적용하려면 '일치하는 대화 n개에도 필터 적용'이라는 조건도 클릭해주면 된다.

- 원하는 조건을 지정했다면 '필터 만들기' 버튼을 눌러 완료하자. 

다음 라벨 적용 > 라벨 선택 / 일치하는 대화 n개에도 필터 적용

 

6) 메일함에서 라벨이 정상적으로 붙은 것을 확인할 수 있다. 

결과